„Nichts ist älter
als die Zeitung von gestern“

(deutsches Sprichwort)

Was hat Office 2010 mit alten Zeitungen zu tun?

Nichts ist älter als die Zeitung von gestern, heißt es. Damit könne man nichts anderes mehr tun, als Fisch einzuwickeln.

Eine Software von gestern? Wenn die zu alt ist, kann man damit nicht einmal mehr Fische einwickeln.

Office 2010 zum 13. Oktober abgekündigt

Zum 13. Oktober des Jahres hat Microsoft die Office-Version 2010 abgekündigt. Das bedeutet für uns, die Programme laufen zwar noch, doch von dem Tag an gibt es weder Support noch Updates für diese Programm-Pakete. Die Programme werden nicht mehr überarbeitet, bekannt gewordene Sicherheitslücken nicht geschlossen.

Sicherheitslücken werden nicht mehr geschlossen

Je länger ein Programm nicht aktualisiert wird, desto größer die Chance für Hacker und Co Schlupflöcher für Schadsoftware zu finden, mit der sie schlimmstenfalls die ganze IT lahmlegen können.

Office 2019 oder Microsoft 365?

Die Alternativen von Microsoft sind Office 2019 oder das Abopaket Microsoft 365. Beides hat Vor- und Nachteile.

Office 2019 – nutzen solange der Support dafür läuft

Mit der Lizenz für Office 2019 können Sie die Programme auf Ihren Geräten installieren und so lange nutzen, bis der Support dafür ausläuft. So lange bietet dann auch Microsoft regelmäßige Updates an, mit denen immer wieder neu erkannte Sicherheitslücken geschlossen werden.

Für die Version Office 365 schließen Sie ein Abo ab und können damit die aktuellste Version so lange nutzen, wie ihr Abo läuft. Programmupdates werden regelmäßig zur Verfügung gestellt.

Office 365 – immer aktuell und von überall erreichbar

Die Office 365-Programme liegen in der Cloud, so dass Sie mit jedem Gerät von überall darauf zugreifen können. Außerdem wird zusätzlich ein 1TByte Gratis-Speicher über OneDrive zur Verfügung gestellt, mit dem Sie dann nicht nur auf die Programme, sondern auch auf die gespeicherten Dateien zugreifen können.

Datenschützer sind skeptisch

Die Datenschutzbehörden sehen bei Office 365 allerdings ein paar Haare in der Suppe. Man kann eine ganze Reihe Datenschutzeinstellungen vornehmen, wie intern mit den Daten umgegangen wird. Damit kann festgelegt werden, wer die Daten wie verwenden darf. Doch was Microsoft selbst mit den Daten macht, darüber informiert uns das Unternehmen nicht und wir haben deshalb auch keinen Einfluss. Nach geltendem Amerikanischen Recht muss Microsoft die von uns gespeicherten Daten sogar herausgeben, wenn der Staat dies fordert.

Office 365 datenschutzkonform nutzen?

Kann man Office 365 dann überhaupt datenschutzkonform nutzen? Ja, das geht. Trotz allem.
Die Datenschutzgrundverordnung sieht hier eine Vorabprüfung mit einer Datenschutzfolgeabschätzung – kurz DSFA – vor. Hier wird in einer Dokumentation festgestellt, wo und wie das Programm eingesetzt wird und welche Daten hier wie verarbeitet werden. Wichtig ist es, zu beschreiben, wofür die Daten hier verwendet werden, wie schutzbedürftig sie sind und wie groß das Risiko ist, dass sie in falsche Hände geraten oder verloren gehen. Angeben muss man außerdem, wie man mit dem Restrisiko umgeht, damit nichts passiert, wenn etwas passiert.

Sich über all diese Dinge Gedanken zu machen, ist sicherlich aber auch dann sinnvoll, wenn es nicht vorgeschrieben ist.

Wir finden die passende Lösung

Haben Sie Fragen?
Wir beraten Sie gern und finden für Sie die beste Office-Lösung
Aber auch wenn Sie sich Unterstützung in Datenschutzfragen wünschen, sind wir für Sie da.

Das versprechen

Regina Störk und das
Team der
ms computer GmbH